目的和目标：确定会议的目的和目标、制定会议议程是会议的重心所在。

会议的目标和目的有以下一些：

• 培训通知教育探讨问题做决策
• 引入新事物或介绍新人员
• 激励
• 开发
• 展示
• 促进与改善
• 解决问题
• 讨论如何赢利
• 赢利

    在你筹划一个会议时，你最好向上司、会议主办人或会议主席描述一下会议的目的和要求达到的结果，如果你们的意见相符，你就可以做下一步的筹划了：

• 预计召开会议的日期；
• 会议预计召开几天；
• 打算在什麽地方召开会议；
• 会议形式或程序是什麽；
• 需要多大的场地；
• 以前开过这样的会议吗？结果如何；
• 将有多少人到会；
• 会议预算是多少；
• 与会者对费用开支很在意吗？
• 打算选用什麽级别的酒店和设施；
• 打算选用最高级的房间标准是什麽；
• 谁来制作会议邀请函；
• 会议需要向与会者打印相关资料吗？
• 会议的发言人有哪些？
• 会议需要什麽样的视听设备；
• 需要食品、饮料的酒会、招待会有几次；
• 与会者可以携带家属吗？
• 打算为与会者安排一些特别活动吗？打算为与会者及其家属安排一些特别活动吗？是否打算为与会者的家属安排一些特别活动吗？
• 有谁来承担这些活动的费用。